社会福祉法人東桜会

■プライバシーポリシー

　当法人が保有する利用者様等の個人情報に関し、適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ります。

　個人情報についてのご質問やお問い合わせ、並びに、開示・訂正・更新・利用停止･削除、第三者提供の停止等の依頼について、個人情報相談窓口で受け付けています。

■個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

1.個人情報の取得に当たっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を取得し、またその利用に当たっては、目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。

2.個人情報の取得・利用・第三者提供に当たり、本人の同意を得ることとします。

3.法人は業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

■個人情報の安全性確保の措置

1.法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を行います。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

■個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応

　法人は、本人から自己の個人情報について、開示･訂正･更新･利用停止･削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

・麻機園連絡先：TEL.054-247-8739／FAX. 054-247-8640

・ケアハウス桜花連絡先：TEL.054-247-6663／FAX. 054-247-6671

■苦情の対応

　法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

＜利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的＞

■施設内部での利用目的

1.施設が利用者等に提供する介護サービス

2.介護保険事務

3.介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの

・入退所等の管理

・会計、経理

・介護事故、緊急時等の報告

・当該利用者の介護･医療サービスの向上

■他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

1.施設が利用者等に提供する介護サービスのうち

・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答

・その他の業務委託

・利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合

・家族等への心身の状況説明

2.介護保険事務のうち

・保険事務の委託(一部委託含む)

・審査支払い機関へのレセプトの提出

・審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

3.損害賠償保険などにかかる保険会社等への相談又は届出等

■上記以外の利用目的

1.施設内部での利用にかかる利用目的で、施設の管理運営業務のうち次のもの

・介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料

・施設等において行われる学生等の実習への協力

・施設において行われる事例研究等

2.他の事業者等への情報提供にかかる利用目的で、施設の管理運営業務のうち

・外部監査機関、評価機関等への情報提供

※尚、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。